Apollo è
un'applicazione semplice ed intuitiva per la pianificazione e lo
svolgimento dell'attività professionale degli studi tecnici italiani.
L'interfaccia intuitiva dovuta all'ambiente grafico di Windows
presenta menù contestuali e toolbar consentendo la massima semplicità
d'impiego ed una estrema velocità operativa. La struttura di base è
formulata su una impostazione a schede molto familiare ai professionisti:
l'accesso ai vari ambienti avviene tramite un semplice click del mouse.
Il database di Apollo ha spazio per qualunque tipo di informazione che
potrà facilmente essere trovata ed elaborata in qualunque momento.
Apollo è un sistema che collabora attivamente col professionista perchè
pensa come il tecnico ed è stato sviluppato in collaborazione a studi
tecnici; le numerose funzioni di analisi dati si riveleranno un valido
aiuto per conoscere scadenze, statistiche o impegni presi.
Clienti
Il modulo
clienti consente di registrare tutti i clienti, siano essi persone fisiche
che persone giuridiche, con i relativi dati anagrafici e fiscali.
L'aggiunta e la ricerca avvengono in maniera semplice e rapida.
La registrazione di tutti
gli incarichi che vengono affidati allo studio consente di distinguere per
tipologie di prestazione (come edilizia, urbanistica, catastale ecc.) e di
ottenere statistiche e listati sull'attività, dello studio tecnico
evidenziando il settore maggior redditizio. La codifica degli incarichi può
essere completamente definita e personalizzata dall'utente.
Una esclusiva e sofisticata funzionalità permette inoltre di pianificare
l'attività dello studio tecnico mediante la elaborazione del piano di
lavoro, secondo priorità e stima in ordine cronologico assegnate
dall'utente. Il sistema restituirà la lista dei lavori da evadere sia
in forma generale che per ogni operatore dell'ufficio.
Prestazioni
E'
possibile registrare tutte le prestazioni professionali afferenti a
ciascun cliente. La tipologia e il relativo codice possono
essere personalizzate dall'utente; La registrazione delle Fasi Operative che compongono la prestazione
permette di avere sempre sotto controllo lo stato di attuazione della
pratica e conoscere l'impiego delle risorse dell'ufficio.
Le spese sostenute possono essere caricate sia relativamente al
cliente, del quale potremo poi avere il prospetto, sia in forma generale
sull'intero ufficio (come per esempio i costi di esercizio), funzione
utile per conoscere le spese annuali di tutta l'attività. Anche qui un
sistema di codici personalizzabili consente di suddividere a proprio
piacimento le voci di spesa sotto vari capitoli.
Il rapporto con gli enti pubblici trova spazio nella ampia parte riservata
alle informazioni tecniche. Oltre alla completa amministrazione delle
pratiche edilizie sia verso il Comune che il Genio Civile, possono essere
caricate le pratiche di altri enti come Provincia, Ferrovie, etc.
La corrispondenza con i suddetti Enti viene allocata nella scheda
"Comunicazioni Interlocutorie" e Integrazioni; così conosciamo
sempre lo stato di avanzamento della pratica.
Ovviamente non poteva mancare l'elenco dei tecnici che
collaborano all'espletamento della pratica con il relativo ruolo
professionale e delle imprese appaltatrici che partecipano alla
esecuzione del lavoro. E' utile sottolineare che di tecnici e imprese
possiamo registrare tutti i dati anagrafici, fiscali e professionali.
Scadenze
Con tutti
questi dati inseriti è naturale avere la possibilità di conoscere le
scadenze dei vari permessi. La risposta trova facile attuazione
nell'ambiente interrogazioni, dove è possibile ottenere anche
previsioni con stampa di dettagliati elenchi; così possiamo essere sempre
preparati.
E' prevista inoltre la stampa della modulistica inerente
l'espletamento delle varie prestazioni: dalla Denuncia al Genio Civile,
alla comunicazione di inizio e fine lavori etc.
Interrogazioni
Apollo
consente di formulare un discreto numero di interrogazioni su vari
ambienti. Le interrogazioni possono essere prospetti di attività, come il
piano di lavoro, scadenzari pratiche, oppure tabulati informativi come lo
stato contabile, l'elenco spese o il sommario prestazioni.
Tutti i report possono essere stampati o visualizzati a video.
Gestione
contabile
Apollo
consente la redazione di Preventivo di Notula, Proposta di Notula e
Fattura. E' possibile ottenere il calcolo automatico della notula
secondo le vigenti tariffe professionali di Ingegneri, Architetti e
Geometri già caricate nel programma. E' possibile registrare pagamenti
in acconto o a saldo effettuati dal cliente e collegare gli stessi alle
fatture.
Destinatari
Apollo è
un applicativo destinato a tutti coloro che hanno problemi di gestione
delle pratiche e organizzazione dell'attività all'interno del proprio
ufficio. E' rivolto ai grandi studi professionali come strumento di
monitoraggio e pianificazione delle risorse e ai piccoli studi, come
valido supporto per l'organizzazione personale.
